Expedientes que llegan completos a la verificadora.
Recibe las actuaciones de tus colaboradoras con la documentación ya revisada, trabájalas en una sola mesa y forma expedientes que cumplen las reglas antes de remitirlos.
Siguiente paso recomendado: verifica 2 documentos de ACT-0142 y quedará lista para expediente.
Ejemplo con datos ficticios.
Lo que hoy se come el tiempo de tu equipo.
Seis situaciones que oímos a quien revisa y presenta expedientes.
Expedientes en limbo
Actuaciones que esperan un documento que nadie reclama. Sabes que existen, no en qué punto están. Las asociaciones del sector lo llaman así (decálogo de ASDAE, enero de 2026).
Un desfavorable tumba el lote
En la verificación agrupada hay un solo dictamen: una actuación mal documentada arrastra a todas las demás (Orden TED/815/2023, art. 13.5).
Papeles por correo y mensajería
Cada colaboradora manda los documentos a su manera, con sus nombres de archivo, y alguien los renombra uno a uno.
Una hoja de cálculo para llegar a 30 MWh
Sumas MWh por comunidad y año a mano y buscas con qué completar lo que se queda corto.
Versiones que se pierden
Tras una corrección nadie sabe con certeza qué versión vio la verificadora ni qué cambió.
Colaboradoras que preguntan cuándo cobran
Después de la venta, cada una pide por correo en qué punto está su pago.
Qué hace la plataforma por un sujeto delegado.
Lo que cambia en el día a día de quien revisa y presenta.
Ofertas que llegan revisadas
La colaboradora no puede enviarte una actuación sin los obligatorios validados, a mano o con IA. Ves cómo se validó cada documento antes de aceptarla o rechazarla con motivo.
Una mesa para toda la revisión
Cola ordenada con el siguiente paso recomendado. Verificas documentos, validas la fecha de fin y das la «Revisión OK». El administrador puede resolver en bloque.
Expedientes que cumplen las reglas
La agrupación sugerida junta actuaciones por comunidad autónoma y año, suma los MWh frente al mínimo y dice qué le falta a cada una.
Desfavorables bajo control
Una bandeja para los expedientes devueltos: qué actuaciones fallaron, qué documentos pide corregir la verificadora y cuándo puedes volver a remitir.
Emisión y venta registradas
Solicitud, CAE emitido, inscrito y vendido, cada paso con fecha, referencia y justificante. La colaboradora lo ve y su cobro queda pendiente en Finanzas.
Facultades por persona
Quién acepta actuaciones, quién gestiona expedientes y quién presenta solicitudes se decide persona a persona.
Ejemplo con datos ficticios.
Del lote a la remisión sin hojas de cálculo.
Creas el expediente, ves cómo sube el total hasta los 30 MWh que exige cada solicitud de emisión (Orden TED/815/2023, art. 14.6) y lo marcas como listo. Descargas el paquete para la verificación y registras la remisión y el dictamen.
Si una actuación cambia un documento después de la «Revisión OK», vuelve a revisión y el expediente lo sabe. El paquete sale en un clic: una carpeta por actuación, archivos con su código y un manifiesto con el ahorro total.
Cuatro pasos, cada uno en su pantalla.
Recibes la oferta
La colaboradora la envía con todo validado. La aceptas, o la rechazas explicando por qué.
Revisas y verificas
En la mesa compruebas documentos y fecha de fin. Lo rechazado vuelve a la colaboradora con el motivo.
Agrupas y remites
Formas el expediente con las sugerencias, descargas el paquete y lo remites a la verificadora.
Registras emisión y venta
Con el dictamen favorable registras solicitud, emisión, inscripción y venta. Las colaboradoras lo ven al momento.
¿Tienes actuaciones propias?
Puedes darlas de alta tú. Pasan por la misma validación documental y la misma revisión antes de entrar en un expediente.
Te enseñamos tu mesa de revisión con tus fichas.
Cuéntanos cómo forma hoy los expedientes tu equipo. En la demo recorremos una oferta desde que llega de la colaboradora hasta la remisión, con la agrupación y los desfavorables.
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