Fase 1 de 10. Empresa colaboradora
Identificación
Se detecta una reforma que ahorra energía: una caldera que se cambia por bomba de calor, una flota que pasa a eléctrico, una fachada que se aísla.
- Cuándo se cumple
- Al dar de alta la actuación.
- Qué hace la plataforma
- Asistente de alta por ficha que lee facturas y documentos para proponer los datos. Pide la comunidad autónoma desde el principio, porque decide con qué se podrá agrupar.
Fase 2 de 10. Empresa colaboradora
Selección de ficha
Cada tipo de actuación estandarizada tiene una ficha del catálogo. La ficha fija cómo se calcula el ahorro y qué documentos hay que presentar.
- Cuándo se cumple
- Cuando la actuación tiene ficha asignada.
- Qué hace la plataforma
- Prepara la lista de documentos de esa ficha, con sus variantes para intermediarios o Castilla y León, y el formulario de cálculo que le corresponde.
Fase 3 de 10. Propietario y colaboradora
Captación
El propietario cede su ahorro a un sujeto obligado o delegado con el convenio CAE, que recoge, entre otras cosas, la contraprestación y la vida útil de la actuación (Orden TED/815/2023, art. 11).
- Cuándo se cumple
- Cuando el convenio CAE está en la actuación.
- Qué hace la plataforma
- Firma por enlace o con certificado. El documento firmado entra en la lista de documentos como versión nueva.
- Documentos típicos
- Convenio CAE y, si hay intermediario, los contratos de cesión.
Fase 4 de 10. Empresa colaboradora
Documentación
Se reúne todo lo que pide la ficha. Es la fase en la que más expedientes se tuercen.
- Cuándo se cumple
- Cuando todos los documentos obligatorios están subidos.
- Qué hace la plataforma
- El instalador sube las fotos desde el móvil sin crear cuenta. La IA revisa cada documento con su criterio y explica lo que no pasa.
- Documentos típicos
- Factura, certificado de la instalación, certificados energéticos antes y después, informe fotográfico y declaración responsable sobre ayudas.
Fase 5 de 10. Empresa colaboradora
Cálculo del ahorro
El ahorro se calcula con la fórmula de la ficha. Cada kWh de ahorro anual es un CAE.
- Cuándo se cumple
- Cuando hay un ahorro mayor que cero.
- Qué hace la plataforma
- Aplica la fórmula de la ficha, en cualquiera de las 117 que calcula, con sus tablas por zona climática. Avisa si un dato no cumple las condiciones de la ficha y guarda con qué versión se calculó.
Fase 6 de 10. Empresa colaboradora
Preparación comercial
La actuación queda lista para ofrecerla a un sujeto delegado.
- Cuándo se cumple
- Se completa sola tras el cálculo.
- Qué hace la plataforma
- Antes de dejar enviarla comprueba que los obligatorios están validados, que hay fecha y evidencia del fin de la obra y que no hay bloqueos normativos.
Fase 7 de 10. Sujeto delegado
Aceptación
El sujeto delegado revisa la oferta y la acepta o la rechaza con un motivo.
- Cuándo se cumple
- Cuando el sujeto delegado la acepta.
- Qué hace la plataforma
- Mesa de revisión: verifica cada documento, valida la fecha de fin y da la «Revisión OK». Si rechaza algo, la colaboradora recibe el motivo y sube la corrección.
Fase 8 de 10. Entidad verificadora
Verificación
Un verificador acreditado por ENAC comprueba la documentación y el ahorro. Si se verifican juntas varias actuaciones estandarizadas del mismo año y comunidad autónoma, emite un único dictamen, y una sola desfavorable lo hace desfavorable (Orden TED/815/2023, art. 13.5).
- Cuándo se cumple
- Al remitir el expediente a la verificadora.
- Qué hace la plataforma
- Propone agrupaciones, genera el paquete y registra el dictamen. Si sale desfavorable, señala qué hay que corregir.
Fase 9 de 10. Sujeto delegado
Emisión
Con el dictamen favorable se pide la emisión al gestor autonómico, en una solicitud de al menos 30 MWh (Orden TED/815/2023, art. 14.6). Después el Coordinador Nacional inscribe el CAE en el Registro Nacional.
- Cuándo se cumple
- Al registrar la solicitud o la emisión.
- Qué hace la plataforma
- Registro de solicitud, emisión e inscripción con fecha, referencia y justificante. Permite excluir una actuación con su motivo.
Fase 10 de 10. Sujeto obligado y delegado
Monetización
El CAE se vende a un sujeto obligado, que lo liquida contra su obligación de ahorro. La colaboradora cobra su parte según lo pactado.
- Cuándo se cumple
- Al registrar la venta.
- Qué hace la plataforma
- Marca la actuación como completada y crea el cobro pendiente en Finanzas de la colaboradora, que lo da por cobrado cuando llega.