La plataforma para gestionar certificados de ahorro energético.
De la primera foto de la obra al cobro. Colaboradora y sujeto delegado trabajan en el mismo expediente, cada uno con su espacio y sus permisos; el instalador y el propietario aportan fotos y firma por enlace.
Ejemplo con datos ficticios.
Seis cosas que cambian el día a día.
Lo básico de un software CAE (IA documental, cálculo de fichas, firma y paquete ZIP) está incluido. Esto es lo que hace distinta la forma de trabajar.
Todas las partes en el mismo expediente
Colaboradora y sujeto delegado, con permisos por organización, rol y persona; instalador y propietario, por enlace. Cada uno ve lo que le toca y los datos pasan de uno a otro sin volver a teclearlos.
Enlace móvil para el instalador
Hace las fotos de cada paso desde el móvil, sin cuenta. El enlace se cierra al enviar la actuación.
Versiones y desfavorables
Cada documento guarda sus versiones. Si la verificación pide corregir algo, sabes qué se envió, qué cambió y cuándo volver a remitir.
Agrupación sugerida
Grupos por comunidad autónoma y año frente al mínimo de 30 MWh de cada solicitud de emisión (Orden TED/815/2023, art. 14.6).
Cobro seguido en la cadena
La venta registrada crea el cobro pendiente de cada actuación en Finanzas de la colaboradora.
Cálculo trazable
Cada actuación guarda la ficha, la versión aplicada, los datos de entrada y la zona climática. Ver las fichas.
Lo que hace la plataforma, tramo a tramo.
Todos los módulos comparten los mismos datos. Debajo de cada función, quién la usa.
Captar y documentar
De la visita a la obra al convenio firmado.
Alta asistida por ficha
Un asistente guía el alta según la ficha. Lee facturas y el certificado energético para proponer datos y comprueba los requisitos mientras se rellena.
Colaboradora, sujeto delegadoDocumentos por ficha
Obligatorios y opcionales de cada ficha, con variantes para intermediarios y para Castilla y León. Vista previa, versiones y descarga de cada archivo.
Colaboradora, sujeto delegadoEnlace para el instalador
Abre un enlace en el móvil y hace las fotos de cada paso sin crear cuenta. Hasta diez por paso; se cierra en cuanto la actuación se envía.
Colaboradora, instaladorFirma del convenio
Por enlace o con certificado digital. El documento firmado, con su evidencia, entra en la lista como versión nueva.
Colaboradora, propietarioValidar y calcular
Antes de que la actuación salga de la colaboradora.
Validación con IA
Correcto, no válido o dudoso, con motivo, por documento y versión. La validación manual sigue disponible y un administrador puede aprobar pese a la IA dejando el motivo.
Colaboradora, sujeto delegadoCálculo de 117 fichas
La fórmula de cada ficha con sus tablas por zona climática. El formulario pide solo los datos de esa ficha y guarda la versión aplicada. Prueba las calculadoras CAE.
Colaboradora, sujeto delegadoFases que avanzan solas
Las fases 1 a 7 se cumplen al subir el convenio, completar la documentación, calcular el ahorro o recibir la aceptación. Si se pierde un requisito, avisa.
ColaboradoraReglas de la normativa
Bloquea el envío si la actuación empezó antes del 26/01/2023 o el CAE ha caducado, y no deja guardar una comunidad que no cuadra con la provincia.
Colaboradora, sujeto delegadoRevisar y agrupar
La mesa del sujeto delegado.
Mesa de revisión
Cola ordenada con el siguiente paso recomendado. Verificar o rechazar documentos con motivo, validar la fecha de fin y dar la «Revisión OK», también en bloque.
Sujeto delegadoAgrupación sugerida
Grupos por comunidad autónoma y año con el total frente a los 30 MWh. Dice qué le falta a cada actuación y cuáles no se pueden agrupar y por qué.
Sujeto delegadoActuaciones propias
El sujeto delegado también da de alta las suyas. Pasan por la misma validación documental y la misma revisión antes de entrar en un expediente.
Sujeto delegadoPaquete listo para enviar
ZIP por actuación o por expediente, con los archivos renombrados según la codificación exigida y un manifiesto que avisa de lo que falta.
Colaboradora, sujeto delegadoVerificar, emitir y cobrar
Lo que pasa después del envío.
Verificación y desfavorables
Paquete para la verificación y registro de la remisión. Dictamen, documentos a corregir, versiones y nueva remisión.
Sujeto delegadoEmisión, venta y cobro
Solicitud, CAE emitido, inscrito y vendido, con justificante. La venta crea el cobro pendiente de cada actuación en Finanzas de la colaboradora.
Sujeto delegado, colaboradoraNovedades y tareas
Avisos de lo que ha pasado en tus actuaciones y una portada con lo que requiere acción: corregir, completar, enviar o registrar un cobro.
Colaboradora, sujeto delegadoAuditoría y permisos
Registro de cada acción. Facultades por persona para aceptar actuaciones, gestionar expedientes o presentar solicitudes.
Todas las organizacionesLa plataforma prepara la solicitud de emisión y registra cada paso con su justificante. Más adelante nos integraremos con la plataforma oficial que está desarrollando el MITECO. Qué cubre cada tipo de software CAE.
Ejemplo con datos ficticios.
IA donde ahorra horas. Personas donde hay que decidir.
Facturas, CEE y documentos de alta
Propone los campos de la actuación. Lo propuesto queda marcado hasta que alguien lo confirma.
Con criterios por tipo de documento
Cada uno de los 62 tipos tiene sus propios criterios, mantenidos de forma central para todas las organizaciones.
De tus propios casos
Cruza cada resultado de la IA con la decisión del revisor: aciertos, falsos positivos, falsos negativos y motivos de rechazo. Con eso recomienda qué criterios ajustar, y ninguno cambia sin que una persona lo apruebe. No entrena modelos con tus datos.
Documentos manipulados
El texto que aparece dentro de un documento o una foto se trata como contenido a revisar, nunca como una instrucción. Si intenta influir en el resultado, queda como dudoso.
¿Cuántas horas de gestión os ahorra?
Los valores de partida son supuestos nuestros, no una medición en tu empresa. Cámbialos por los tuyos y el resultado se recalcula al momento.
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- Valor estimado
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- Personas a jornada completa
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- Por actuación
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Estimación orientativa con 1.600 horas por persona y año. No incluye lo que cuesta un dictamen desfavorable: un expediente devuelto retrasa el cobro de todas sus actuaciones.
De la firma al primer expediente.
Tu catálogo
Revisamos contigo las fichas que trabajas y los documentos que exige tu sujeto delegado.
Organizaciones y perfiles
Damos de alta tu organización, tus colaboradoras y las facultades de cada persona.
Formación
Sesiones por perfil con casos reales y guías de uso para administradores y usuarios.
Acompañamiento
Soporte en horario laboral y ajustes cuando cambia la normativa o tu forma de trabajar.
Te enseñamos tu proceso dentro de la plataforma.
Una sesión de 45 minutos con tus fichas y tu forma de trabajar. Sales sabiendo qué parte del trabajo de hoy hace la plataforma y qué haría falta para empezar.
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